Αν ποτέ είχατε κάποια σύγκρουση με τη δημόσια διοίκηση ή χρειάστηκε να στείλετε έγγραφα σε τράπεζα, θα το ξέρετε αυτό. ψηφιακή γραφειοκρατία Μερικές φορές μοιάζει με κάτι βγαλμένο από την λίθινη εποχή. Είναι απίστευτο ότι, ενώ μπορείς να διαχειρίζεσαι τραπεζικές μεταφορές από τον καναπέ σου, υπάρχουν ακόμα μέρη που απαιτούν να πας αυτοπροσώπως απλώς και μόνο για να γράψεις κάτι σε ένα κομμάτι χαρτί. Ευτυχώς, το οικοσύστημα του Linux έχει... ισχυρές και δωρεάν λύσεις να αφήσετε πίσω σας χαρτί και να υπογράψετε τα πάντα ψηφιακά χωρίς να φύγετε από το σπίτι.
Το πρόβλημα είναι ότι όταν ψάχνετε τρόπους για να το κάνετε, συναντάτε μια σειρά από προγράμματα που είτε είναι επί πληρωμή είτε είναι εξαιρετικά δύσκολα στην εγκατάσταση. Μερικοί χρήστες δοκιμάζουν να χρησιμοποιήσουν το Okular και απογοητεύονται επειδή Η υπογραφή δεν είναι σωστά ορατή στο Adobe Reader σε Windows. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε όλες τις διαθέσιμες επιλογές, από τις πιο απλές έως τις πιο τεχνικές, για να διασφαλίσουμε ότι τα έγγραφά σας έχουν πλήρης νομική ισχύς και μην σου προκαλεί πονοκέφαλο.
AutoFirma: Η βασική επιλογή για διαχείριση
Το AutoFirma είναι ίσως το πιο γνωστό εργαλείο, ειδικά στην Ισπανία, καθώς συχνά συνιστάται για επίσημες διαδικασίες. Είναι δωρεάν λογισμικό που βασίζεται σε Άδεια GPL Σας επιτρέπει να υπογράφετε όχι μόνο PDF, αλλά και αρχεία XML και οποιαδήποτε άλλη μορφή. Το καλό είναι ότι το πρόγραμμα επιλέγει αυτόματα τη μορφή υπογραφής καταλληλότερο σύμφωνα με το έγγραφο.
Για να λειτουργήσει σε Ubuntu ή άλλες διανομές που βασίζονται στο Debian, πρέπει πρώτα να το εγκαταστήσετε OpenJDK 8 και ορισμένα εργαλεία NSS. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη λήψη του πακέτου .zip από την επίσημη ιστοσελίδα της REDSARA και την εκτέλεση του αντίστοιχου αρχείου .deb. Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Γραφική διεπαφή για να υπογράψετε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή, αν προτιμάτε την κονσόλα, για να ξεκινήσετε την μαζική υπογραφή από το τερματικό του Linuxκάτι που εξοικονομεί πολύ χρόνο αν έχετε δεκάδες έγγραφα.
Όσον αφορά την ασφάλεια, η AutoFirma συνεργάζεται με Πιστοποιητικά X.509v3Μπορείτε να εισαγάγετε τα κλειδιά σας από το πρόγραμμα περιήγησης ή να χρησιμοποιήσετε το Ηλεκτρονικό DNI χρησιμοποιώντας συσκευές ανάγνωσης έξυπνων καρτών, διασφαλίζοντας ότι η διαδικασία είναι απολύτως ιδιωτική και δεν αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη.
LibreOffice: Υπογραφή χωρίς εγκατάσταση επιπλέον προγραμμάτων
Αν έχετε ήδη εγκατεστημένη τη σουίτα γραφείου LibreOffice, δεν χρειάζεται να ψάξετε άλλο. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέσετε ψηφιακές υπογραφές τόσο στα δικά σας έγγραφα όσο και σε υπάρχοντα PDF. Για να υπογράψετε ένα PDF, μεταβείτε στο μενού του ψηφιακές υπογραφές και επιλέξτε την επιλογή υπογραφής ενός υπάρχοντος PDF. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο σε LibreOffice Draw σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Μια σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι, για να είναι ορατή η υπογραφή, δεν αρκεί απλώς η υπογραφή του αρχείου. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή για να Εισαγωγή χώρου υπογραφής Πριν εκτελέσετε την ενέργεια, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Διαφορετικά, η υπογραφή θα είναι αόρατη και θα μπορεί να επαληθευτεί μόνο στον πίνακα υπογραφής του αναγνώστη. Επίσης, να είστε προσεκτικοί κατά την αποθήκευση: εάν τροποποιήσετε το έγγραφο, αποθηκεύστε το. αφού το υπογράψειΗ ψηφιακή υπογραφή θα χαθεί αυτόματα. Αν ψάχνετε για εναλλακτικές λύσεις, μπορείτε να συγκρίνετε LibreOffice εναντίον OnlyOffice για να δείτε ποιο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
JSignPdf και η πρόκληση της μακροπρόθεσμης επικύρωσης (LTV)
Εδώ είναι που τα πράγματα γίνονται σοβαρά. Αν χρειάζεστε η υπογραφή σας να είναι έγκυρη ακόμα κι αν το πιστοποιητικό σας λήξει σε λίγα χρόνια, χρειάζεστε αυτό που ονομάζεται Μακροπρόθεσμη επικύρωση (LTV)Για να το πετύχετε αυτό, ένα βασικό πρόγραμμα δεν είναι αρκετό· χρειάζεται να επισυνάψετε ένα χρονική σήμανση (TSA) και απόδειξη ότι το πιστοποιητικό δεν ανακλήθηκε κατά τη στιγμή της υπογραφής (μέσω OCSP ή CRL).
Το JSignPdf είναι το ιδανικό εργαλείο για αυτό στο Linux. Σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία. Το .p12 εξήχθη από τον Firefox και να διαμορφώσετε δημόσιους διακομιστές χρονικής σήμανσης, όπως αυτούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για να αποφύγετε μελλοντικά προβλήματα ασφαλείας, συνιστάται να διαμορφώσετε τον αλγόριθμο κατακερματισμού στο SHA256 αντί για το παλιό SHA1. Εάν ρυθμίσετε τον έλεγχο του OCSPΤο πρόγραμμα θα επισυνάψει απόδειξη εγκυρότητας του πιστοποιητικού, με αποτέλεσμα το Adobe Reader στα Windows να επισημάνει την υπογραφή ως LTV.
Okular: Απλότητα και γρήγορη επικύρωση
Για όσους αναζητούν κάτι γρήγορο και εγγενές στο KDE, το Okular είναι μια πολύ ικανή επιλογή. Επιτρέπει τοποθετήστε την υπογραφή σε μια συγκεκριμένη περιοχή του εγγράφου σχεδιάζοντας ένα ορθογώνιο. Μόλις επιλεγεί το πιστοποιητικό, μπορείτε να προσθέσετε την τοποθεσία και τον λόγο για την υπογραφή. Ωστόσο, έχει το μειονέκτημα ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς Το μέγεθος της υπογραφής είναι σταθερό (32 σημεία) και δεν μπορεί να προσαρμοστεί, κάτι που μπορεί να φαίνεται λίγο αδέξιο σε πολύ επίσημα έγγραφα.
Το πιο χρήσιμο πράγμα σχετικά με το Okular είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επαληθεύστε την αυθεντικότητα των αρχείων. Εάν το έγγραφο έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή, το Okular θα σας ειδοποιήσει με ένα κόκκινο πλαίσιο, υποδεικνύοντας ότι το ακεραιότητα αρχείου Είναι χαλασμένο. Για πιο λεπτομερή επικύρωση, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό εργαλείο. Επικύρωση της κυβέρνησης της Ισπανίας ή την εφαρμογή επίδειξης (DSS) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, οι οποίες είναι πολύ πιο αυστηρές από τις συμβατικές συσκευές ανάγνωσης.
Συνοψίζοντας, αν ψάχνετε για κάτι γρήγορο και επίσημο, Αυτουπογραφή Αυτό είναι το κλειδί. Αν θέλεις να αξιοποιήσεις στο έπακρο αυτά που ήδη έχεις, LibreOffice Κάνει τη δουλειά του. Αν χρειάζεστε η υπογραφή να είναι άφθαρτη με την πάροδο του χρόνου, JSignPdf με LTV Είναι ο τεχνικός τρόπος, και για μια απλή οπτική ανασκόπηση, Okular Είναι ο ιδανικός σύντροφος στην επιφάνεια εργασίας Linux.
